পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিক নং

সেবা প্রদানের বিবরণ

সেবা প্রদানের সময়

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

মন্তব্য

০১।

উপবৃত্তি বিতরণ,

 

 

জানু-জুন ১ম কিস্তি

জুলাই-ডিসেম্বর ২য় কিস্তি

সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে শিক্ষার্থীদের হাতে উপবৃত্তির অর্থ প্রদান।

 

 

বই বিতরণ

প্রতিষ্ঠান

জানুয়ারী

প্রতিষ্ঠান এবং শিক্ষার্থীদের হাতে সরাসরি বই প্রদান।

 

 

পরিদর্শন

 

সারা বছর

সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে।

চিটিজেন চার্টারঃ-

 

ক্রমঃ

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবা প্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

 

 

ক. একাডেমিক কার্যাবলী

০১.

মাধ্যমিক পর্যায়ের বিনামূল্যের পাঠ্যপুসত্মক বিতরণ

শিÿা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিকস্বীকৃতি/পাঠদানের অনুমতি/ই আই আই এন থাকতে হবে।

৩১ ডিসেম্বর তারিখের মধ্যেশিÿা প্রতিষ্ঠানে এবং বছরের প্রথম দিনে ছাত্র-ছাত্রীদেও হাতে

উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার    ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪

 

০২.

শিÿা প্রতিষ্ঠান একাডেমিক সুপারভিশন

মাসে ১০ টি কমপÿÿ০৫ টি প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন

প্রতি মাসের ২৫ তারিখের মধ্যে জেলা শিÿা অফিসে পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রেরণ করা

০৩

ছাত্রী উপবৃত্তি ও টিউশন ফি বিতরণ

মোট ছাত্র সংখ্যার ১০% এবং মোট ছাত্রী সংখ্যার ৩০%

১৫ জুলাই এর মধ্যে জানুয়ারী-জুন ও ১৫ জানুয়ারীর মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেÿÿ)

০৪

এস.এস.সি/দাখিল, জে.এস.সি/জে.ডি.সি ও এইচ এস সি পরীÿায় দায়িত্ব পালন।

পরীÿা পরিচালনা কমিটির সদস্য হিসেবে ও কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক।

সংশিস্নষ্ট বোর্ডের সময়-সূচী মোতাবেক

০৫

এস.এস.সি/দাখিল ওজে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীÿার ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণও সরবরাহ

সংশিস্নষ্ট শিÿাবোর্ড কর্তৃক পরীÿার ফলাফল প্রকাশিত হওয়া

ফলাফল প্রকাশের দিন ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ

০৬

উপজেলা পর্যায়ে পরীÿার ফলাফল পর্যালোচনা/ মূল্যায়ণ সভা

সভা আয়োজনের ব্যবস্থা গ্রহন এবং সংশিস্নষ্ট সকলের উপস্থিতি নিশ্চিত করা

এসএসসি/দাখিল ও জেএসসি/জেডিসি পরীÿার ফলাফল প্রকাশের পর পরবর্তী এক সাপ্তাহের মধ্যে

০৭

পিবিএম, এসবিএ ও সিকিউ বাসত্মবায়ন/মনিটরিং

কর্তৃপÿকর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

০৮

সহপাঠ্যক্রমিক কার্যক্রম বাসত্মবায়ন

নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্টদল গঠন, জাতীয় দিবসসমূহ উদ্যাপন, বার্ষিক ক্রীড়াও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ

সংশিস্নষ্ট কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে

০৯

মানসম্মত শিÿা বিষয়ক উপজেলা কমিটির সভার আয়োজন ও সিদ্ধামত্ম বাসত্মবায়ন

সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধামত্ম সম্পর্কে অবহিত হওয়া/কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি

সভার সিদ্ধামত্ম অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

১০

জেলারশিক্ষা সংক্রামত্ম যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ

সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান

প্রতি শিÿাবর্ষে কমপÿÿ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর)হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে)

খ. প্রশাসনিক কার্যাবলী

০১

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসেরআয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন

প্রতি অর্থবছরেপ্রাপ্ত বরাদ্দঅনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিলকরা

অর্থ উত্তোলন পরবর্তী দুই কার্যদিবসের মধ্যে নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/ প্রাপকের অনুকুলে বিতরণ

 

 

 
 

পাতা-০১

 

 


উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার    ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪

 

 

০২

অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ন

৩১ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা

১৫ ফেব্রম্নয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/    প্রতি-স্বাÿরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপÿবরাবর অগ্রায়ন

০৩

অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন

বরাদ্দ থাকা সাপেÿÿযথাসময়েবিল দাখিল করা

বিল দাখিলের পরবর্তী তিন কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদন/অগ্রায়ন

০৪

অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিভিন্ন প্রকার ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন

ছুটিতে গমনের পূর্বেযথাসময়ে আবেদন দাখিল করা

তাৎÿণিক ছুটি অনুমোদন/ তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে)

 

০৫

অধিনসত্ম কর্মকতা/কর্মচার্রীদের বদলির প্রসত্মাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন

নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা

পরবর্তী এক সপ্তাহের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে)

০৬

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণও সমন্বয় সাধন

নির্দেশনা প্রাপ্তির পর নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ

নির্দেশনায় উলেস্নখিত নির্ধারিত সময়সীমা/দুই কার্যদিবসের মধ্যে

০৭

জুনিয়র বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাÿর

সংশিস্নষ্ট কাগজ-পত্রসহ বিল দাখিল করা

৩ কার্যদিবসের মধ্যে

০৮

মাধ্যমিক পর্যায়ের বে-সরকারী শিÿা প্রতিষ্ঠানের শিÿক নিয়োগ কমিটির সদস্য হিসেবে

সরকার ঘোষিত বিধি অনুযায়ী

সংশিস্নষ্ট কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত সময়ে

০৯

উর্দ্ধতন কর্তৃপÿকর্তৃক নির্দেশিত তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন

উর্দ্ধতন কর্তৃপÿÿর আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা

পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন  করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের  মধ্যে/কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন

১০

উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদমত্ম

অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতিসহ সুনির্দিষ্ঠভাবে অভিযোগ দাখিল করা

পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন  করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের  মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তি/কর্তৃপÿবরাবর তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন

গ.  বিবিধ কার্যাবলী

০১

উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন  কমিটিরসদস্য হিসেবে

সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধামেত্মর অনুলিপি প্রাপ্তি

পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে  সুবিধাজনক সময়ে/ কার্যবিবরণীতে উলেস্নখিত সময়সীমার মধ্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার    ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪

 

০২

উপজেলারশিক্ষা সংক্রামত্ম যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ

সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান

প্রতি শিÿাবর্ষে কমপÿÿ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর)হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে)

০৩

প্রশিÿণের জন্য শিÿক/কর্মচারী নির্বাচন /মনোনয়ন ও প্রশিÿণ/কর্মশালা বাসত্মবায়ন/ মনিটরিং

প্রশিÿণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে


Share with :

Facebook Twitter