ক্রমিক নং | সেবা প্রদানের বিবরণ | সেবা প্রদানের সময় | সেবা প্রদানের পদ্ধতি মন্তব্য |
০১। | উপবৃত্তি বিতরণ,
| জানু-জুন ১ম কিস্তি জুলাই-ডিসেম্বর ২য় কিস্তি | সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে শিক্ষার্থীদের হাতে উপবৃত্তির অর্থ প্রদান।
|
| বই বিতরণ প্রতিষ্ঠান | জানুয়ারী | প্রতিষ্ঠান এবং শিক্ষার্থীদের হাতে সরাসরি বই প্রদান।
|
| পরিদর্শন
| সারা বছর | সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে। |
চিটিজেন চার্টারঃ-
| |||||||||
ক. একাডেমিক কার্যাবলী | |||||||||
০১. | মাধ্যমিক পর্যায়ের বিনামূল্যের পাঠ্যপুসত্মক বিতরণ | শিÿা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিকস্বীকৃতি/পাঠদানের অনুমতি/ই আই আই এন থাকতে হবে। | ৩১ ডিসেম্বর তারিখের মধ্যেশিÿা প্রতিষ্ঠানে এবং বছরের প্রথম দিনে ছাত্র-ছাত্রীদেও হাতে | উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| |||||
০২. | শিÿা প্রতিষ্ঠান একাডেমিক সুপারভিশন | মাসে ১০ টি কমপÿÿ০৫ টি প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন | প্রতি মাসের ২৫ তারিখের মধ্যে জেলা শিÿা অফিসে পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রেরণ করা | ||||||
০৩ | ছাত্রী উপবৃত্তি ও টিউশন ফি বিতরণ | মোট ছাত্র সংখ্যার ১০% এবং মোট ছাত্রী সংখ্যার ৩০% | ১৫ জুলাই এর মধ্যে জানুয়ারী-জুন ও ১৫ জানুয়ারীর মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেÿÿ) | ||||||
০৪ | এস.এস.সি/দাখিল, জে.এস.সি/জে.ডি.সি ও এইচ এস সি পরীÿায় দায়িত্ব পালন। | পরীÿা পরিচালনা কমিটির সদস্য হিসেবে ও কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক। | সংশিস্নষ্ট বোর্ডের সময়-সূচী মোতাবেক | ||||||
০৫ | এস.এস.সি/দাখিল ওজে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীÿার ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণও সরবরাহ | সংশিস্নষ্ট শিÿাবোর্ড কর্তৃক পরীÿার ফলাফল প্রকাশিত হওয়া | ফলাফল প্রকাশের দিন ফলাফল সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ | ||||||
০৬ | উপজেলা পর্যায়ে পরীÿার ফলাফল পর্যালোচনা/ মূল্যায়ণ সভা | সভা আয়োজনের ব্যবস্থা গ্রহন এবং সংশিস্নষ্ট সকলের উপস্থিতি নিশ্চিত করা | এসএসসি/দাখিল ও জেএসসি/জেডিসি পরীÿার ফলাফল প্রকাশের পর পরবর্তী এক সাপ্তাহের মধ্যে | ||||||
০৭ | পিবিএম, এসবিএ ও সিকিউ বাসত্মবায়ন/মনিটরিং | কর্তৃপÿকর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | ||||||
০৮ | সহপাঠ্যক্রমিক কার্যক্রম বাসত্মবায়ন | নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্টদল গঠন, জাতীয় দিবসসমূহ উদ্যাপন, বার্ষিক ক্রীড়াও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ | সংশিস্নষ্ট কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে | ||||||
০৯ | মানসম্মত শিÿা বিষয়ক উপজেলা কমিটির সভার আয়োজন ও সিদ্ধামত্ম বাসত্মবায়ন | সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধামত্ম সম্পর্কে অবহিত হওয়া/কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি | সভার সিদ্ধামত্ম অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | ||||||
১০ | জেলারশিক্ষা সংক্রামত্ম যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ | সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান | প্রতি শিÿাবর্ষে কমপÿÿ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর)হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | ||||||
খ. প্রশাসনিক কার্যাবলী | |||||||||
০১ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসেরআয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন | প্রতি অর্থবছরেপ্রাপ্ত বরাদ্দঅনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিলকরা | অর্থ উত্তোলন পরবর্তী দুই কার্যদিবসের মধ্যে নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/ প্রাপকের অনুকুলে বিতরণ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| |||||
০২ | অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ন | ৩১ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা | ১৫ ফেব্রম্নয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/ প্রতি-স্বাÿরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপÿবরাবর অগ্রায়ন | ||||||
০৩ | অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন | বরাদ্দ থাকা সাপেÿÿযথাসময়েবিল দাখিল করা | বিল দাখিলের পরবর্তী তিন কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদন/অগ্রায়ন | ||||||
০৪ | অধিনসত্মকর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিভিন্ন প্রকার ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন | ছুটিতে গমনের পূর্বেযথাসময়ে আবেদন দাখিল করা | তাৎÿণিক ছুটি অনুমোদন/ তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) |
| |||||
০৫ | অধিনসত্ম কর্মকতা/কর্মচার্রীদের বদলির প্রসত্মাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন | নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা | পরবর্তী এক সপ্তাহের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | ||||||
০৬ | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণও সমন্বয় সাধন | নির্দেশনা প্রাপ্তির পর নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ | নির্দেশনায় উলেস্নখিত নির্ধারিত সময়সীমা/দুই কার্যদিবসের মধ্যে | ||||||
০৭ | জুনিয়র বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাÿর | সংশিস্নষ্ট কাগজ-পত্রসহ বিল দাখিল করা | ৩ কার্যদিবসের মধ্যে | ||||||
০৮ | মাধ্যমিক পর্যায়ের বে-সরকারী শিÿা প্রতিষ্ঠানের শিÿক নিয়োগ কমিটির সদস্য হিসেবে | সরকার ঘোষিত বিধি অনুযায়ী | সংশিস্নষ্ট কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত সময়ে | ||||||
০৯ | উর্দ্ধতন কর্তৃপÿকর্তৃক নির্দেশিত তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন | উর্দ্ধতন কর্তৃপÿÿর আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা | পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের মধ্যে/কর্তৃপÿÿর নির্দেশনা মোতাবেক তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন | ||||||
১০ | উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদমত্ম | অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতিসহ সুনির্দিষ্ঠভাবে অভিযোগ দাখিল করা | পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে তদমত্ম সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তি/কর্তৃপÿবরাবর তদমত্ম প্রতিবেদন অগ্রায়ন | ||||||
গ. বিবিধ কার্যাবলী | |||||||||
০১ | উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন কমিটিরসদস্য হিসেবে | সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধামেত্মর অনুলিপি প্রাপ্তি | পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/ কার্যবিবরণীতে উলেস্নখিত সময়সীমার মধ্যে | উপজেলা মাধ্যমিক শিÿা অফিসার ফোন-০৩৫১-৬৩১১৪
| |||||
০২ | উপজেলারশিক্ষা সংক্রামত্ম যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ | সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভুল তথ্য প্রদান | প্রতি শিÿাবর্ষে কমপÿÿ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর)হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরÿণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ÿÿত্রে) | ||||||
০৩ | প্রশিÿণের জন্য শিÿক/কর্মচারী নির্বাচন /মনোনয়ন ও প্রশিÿণ/কর্মশালা বাসত্মবায়ন/ মনিটরিং | প্রশিÿণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | ||||||
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
